Współpraca z agencją pracy tymczasowej – co powinien wiedzieć każdy przedsiębiorca?

Praca tymczasowa pozwala firmom optymalnie zarządzać personelem. Branże, które korzystają z niej wyjątkowo chętnie, to produkcja, logistyka czy e-commerce. Powód jest prosty: ich zapotrzebowanie na pracowników dynamicznie się zmienia. Współpraca z agencją pracy tymczasowej daje możliwość szybkiego dostosowania zatrudnienia do aktualnych potrzeb i minimalizuje formalności. Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem współpracy?

Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych – podstawa prawna współpracy

Zasady funkcjonowania pracy tymczasowej w Polsce reguluje Ustawa z dnia 9 lipca 2003 roku o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Określa obowiązki oraz prawa trzech stron relacji zatrudnienia: pracownika tymczasowego, agencji pracy i pracodawcy użytkownika, a także definiuje kluczowe pojęcia. Zgodnie z nią:

1. Pracownik tymczasowy – to osoba zatrudniona formalnie przez agencję pracy tymczasowej, ale wykonująca swoje obowiązki na rzecz pracodawcy użytkownika.
2. Agencja pracy tymczasowej – pełni rolę pracodawcy formalnego, zatrudnia pracowników tymczasowych, odpowiada za wypłatę wynagrodzeń, odprowadzanie składek oraz obsługę kadrowo-płacową.
3. Pracodawca użytkownik – firma, w której pracownik tymczasowy wykonuje swoje zadania. To na nim spoczywa odpowiedzialność za organizację pracy, bezpieczeństwo, a także zapewnienie warunków pracy zgodnych z przepisami BHP.

Zakres odpowiedzialności – kto za co odpowiada?

Prawidłowa współpraca między pracodawcą użytkownikiem a agencją pracy tymczasowej wymaga jasnego podziału obowiązków. Zgodnie z ustawą, agencja pracy tymczasowej jest odpowiedzialna za:

• zawarcie umowy z pracownikiem tymczasowym i prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej,
• wypłatę wynagrodzenia oraz odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne,
• przestrzeganie limitów zatrudnienia u jednego pracodawcy użytkownika (które wynoszą maksymalnie 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy),
• zapewnienie pracownikowi urlopu w wymiarze proporcjonalnym – 2 dni za każdy miesiąc pracy.

Pracodawca użytkownik natomiast powinien:

• zapewnić pracownikowi tymczasowemu warunki pracy zgodne z przepisami BHP, w tym odpowiednie szkolenia i środki ochrony,
• zlecać zadania i prowadzić ewidencję czasu pracy,
• zagwarantować, by wynagrodzenie i warunki pracy były takie same, jak w przypadku pracowników zatrudnionych bezpośrednio na podobnych stanowiskach.

Na co zwrócić uwagę, nawiązując współpracę z agencją?

Działalność agencji jest regulowana prawnie i wymaga uzyskania wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) , znajduje się tam między innymi. HR Quality. TUTAJ sprawdzisz legalność działania wybranego podmiotu, wystarczy wpisać jego nazwę w polu wyszukiwania. Polecamy zrobić to w pierwszej kolejności, przed rozpoczęciem współpracy.

Następnie warto:

1. Zweryfikować, czy agencja oferuje elastyczne modele współpracy (leasing pracowniczy, outsourcing) i dostosowuje zakres usług do specyfiki danej branży. Jest to szczególnie ważne w branżach takich jak: przemysł spożywczy (książeczki Sanepidu), magazynowy (uprawnienia na wózek widłowy), automotive (znajomość podstaw lean management).
2. Określić dokładnie, jaki będzie koszt i rodzaj usług, a także zakres odpowiedzialności pracodawcy użytkownika. Dobrze jest sprecyzować w umowie, że agencja przejmuje pełną odpowiedzialność za obsługę kadrową i formalną zatrudnionych pracowników.
3. Sprawdzić opinie o agencji, jej referencje i wynikające z nich podejście do klienta.

Współpraca z agencją pracy tymczasowej to skuteczne rozwiązanie dla firm borykających się z brakami kadrowymi, dużą rotacją personelu czy zmiennym zapotrzebowaniem na pracowników. Jeśli myślisz o skorzystaniu z usługi pracy tymczasowej, rozważ agencję taką, jak HR Quality – znającą specyfikę różnych branż i oferującą adekwatne rozwiązania. Dzięki temu praca tymczasowa będzie nie tylko odciążeniem, ale i elementem firmowej strategii rozwojowej.