Jak obniżyć wpłaty na PFRON? Jeden klient oszczędził 597 tysięcy złotych rocznie!
Jak zredukować wpłaty na PFRON – i czy w ogóle jest to możliwe bez zatrudniania dziesiątek nowych osób? Tak. Co więcej, jeden z naszych klientów przeszedł drogę od ponad miliona złotych rocznie do zera. Zatrudnił w tym celu 8 pracowników zamiast wymaganych ustawowo 30. Poniżej pokazujemy, jak to działa – na konkretnych liczbach.
Kto ma obowiązek wpłacać na PFRON?
Obowiązek wpłat na PFRON dotyczy każdego pracodawcy w Polsce, który zatrudnia minimum 25 pracowników na umowę o pracę i nie osiąga 6-procentowego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. A zatem im większa firma, tym wyższa miesięczna kwota.
Ile to w praktyce? Średnia wpłata na PFRON w przypadku średniej firmy wynosi około 40 tysięcy złotych miesięcznie. W dużych przedsiębiorstwach sięga 150 tysięcy. W ciągu ostatnich pięciu lat wysokość tych wpłat wzrosła o niemal 70% – bo są bezpośrednio powiązane ze średnim wynagrodzeniem w gospodarce, które rośnie z kwartału na kwartał.
Wobec tego: czy wpłaty na PFRON muszą być stałym kosztem prowadzenia firmy?
Czy można całkowicie zrezygnować z wpłat na PFRON?
Można – i to legalnie. Wystarczy osiągnąć ustawowy próg 6% zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Ale jest pewien haczyk, o którym większość pracodawców nie wie.
Ustawa przewiduje mnożniki dla osób z określonym stopniem orzeczenia i schorzeniem szczególnym. Osoba z orzeczeniem o stopniu znacznym i schorzeniem szczególnym liczy się w obliczeniach czterokrotnie. Z orzeczeniem umiarkowanym i schorzeniem szczególnym – trzykrotnie.
W praktyce zmienia to wszystko. Firma, która ustawowo potrzebuje 30 etatów obsadzonych przez osoby z niepełnosprawnościami, może ten sam efekt osiągnąć przy znacznie mniejszej liczbie dobrze dobranych pracowników.
Case study: od ponad miliona złotych rocznie do 0 zł na PFRON
Nasz klient zatrudniał ponad 500 osób – żadna z nich nie posiadała orzeczenia. Miesięczna wpłata na PFRON wynosiła ponad 112 tysięcy złotych. Rocznie: ponad 1 340 000 zł.
Ustawowo potrzebował 30 etatów zajętych przez osoby z niepełnosprawnościami, żeby całkowicie wyzerować tę kwotę. Zamiast tego wdrożyliśmy inne rozwiązanie.
Zatrudniliśmy łącznie 8 osób:
- 6 z orzeczeniem znacznym i schorzeniem szczególnym,
- 2 z orzeczeniem umiarkowanym i schorzeniem szczególnym – w trybie zdalnym.
Efekt? Pełna redukcja wpłat na PFRON. Po odliczeniu wszystkich kosztów – nowych etatów, wynagrodzeń i honorarium HRQ Ability jako pośrednika w zatrudnianiu – klient zaoszczędził rocznie ponad 597 tysięcy złotych. Miesięcznie: ponad 49 tysięcy.
Jakie schorzenia szczególne uprawniają do wyższych obniżeń wpłat?
Katalog schorzeń szczególnych jest ściśle określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 września 1998 roku. Lista obejmuje 11 jednostek chorobowych.
Wśród tych, z którymi spotykamy się najczęściej, są m.in.: powikłania po cukrzycy, epilepsja, zaburzenia nastroju i zaburzenia lękowe – schorzenia, które często nie są widoczne na pierwszy rzut oka. Właśnie dlatego tak wiele firm nie zdaje sobie sprawy, że być może już zatrudnia osoby, których orzeczenia mogłyby obniżyć ich wpłaty na PFRON.
Kluczem do obniżenia wpłat na PFRON jest więc nie tylko sama liczba zatrudnionych osób z niepełnosprawnościami, ale przede wszystkim wiedza o tym, jak poszczególne stopnie orzeczenia i schorzenia szczególne wpływają na wysokość obniżenia.
Gdzie w firmie mogą pracować osoby z niepełnosprawnościami?
To najczęstsze pytanie, które słyszymy od przedsiębiorców rozważających obniżenie wpłat na PFRON. I całkowicie rozumiemy, skąd się bierze.
Najlepszym punktem startowym jest praca zdalna – jako stanowisko asystenckie lub back-office w działach takich jak: księgowość, HR, marketing, obsługa klienta, administracja, logistyka. To uniwersalne rozwiązanie, które nie wymaga przebudowy biura ani analizowania każdego rodzaju schorzenia osobno.
Co więcej, praca zdalna przy zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami ma jeszcze jedną zaletę: otwiera rekrutację na kandydatów z całej Polski. Kompetentnych, często wysoce zmotywowanych – a statystycznie o znacznie niższej rotacji niż pracownicy pełnosprawni.
Dobrym pierwszym krokiem jest audyt wewnętrzny: gdzie w organizacji zespoły są przeciążone powtarzalnymi zadaniami? Tam właśnie jest naturalne miejsce na stanowisko asystenckie obsadzone przez pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Ile realnie kosztuje zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością?
Policzmy. Przy wynagrodzeniu na poziomie najniższej krajowej koszt etatu to ok. 4 806 brutto miesięcznie. Od tego odejmujemy gwarantowane obniżenie wpłaty na PFRON – 3 738 zł – oraz możliwe dofinansowanie do wynagrodzenia z PFRON (jego wysokość zależy od stopnia orzeczenia).
W przypadku orzeczenia umiarkowanego realny miesięczny koszt zatrudnienia takiej osoby może wynieść zaledwie 501 złotych.
Innymi słowy: zatrudnienie pracownika z niepełnosprawnością może kosztować kilkanaście razy mniej niż zatrudnienie osoby pełnosprawnej na tym samym stanowisku – przy jednoczesnej redukcji wpłat na PFRON.
Jak zacząć obniżać wpłaty na PFRON?
Proces wygląda następująco: audyt stanowisk → określenie liczby i profilu potrzebnych etatów → inkluzywna rekrutacja → onboarding zdalny → dokumentacja i obsługa formalna.
Można to zrobić samodzielnie. Można też zlecić cały proces agencji takiej jak HRQ Ability, która od początku do końca zajmie się rekrutacją, dokumentacją i bieżącą obsługą formalną – łącznie z pilnowaniem efektu zachęty przy dofinansowaniach.
W Polsce ponad 30 tysięcy firm wciąż regularnie odprowadza wpłaty na PFRON. Większość z nich nie dlatego, że musi – ale dlatego, że nie wie jeszcze, jak to zmienić.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak wyglądają te liczby w kontekście Twojej organizacji, napisz do nas z dopiskiem „zatrudnianie z korzyścią”. Przeprowadzimy wstępny audyt – bez zobowiązań, stricte dopasowany do Twojej firmy.
Bo wiedza to dopiero połowa drogi. Druga połowa to decyzja.
Więcej na ten temat możesz dowiedzieć się też z naszych artykułów.
